El papeleo (Anmeldung, Meldebescheinigung)

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Una vez llegados a la nueva patria, es necesario tramitar cierto papeleo para poder hacer casi cualquier cosa, tal y como abrir una cuenta de banco, una cuenta en el videoclub, apuntarte en una agencia para buscar trabajo, contratar una tarifa móvil,  etc.

Este papeleo ha de realizarse lo antes posible (el Anmeldung, por ejemplo, antes de 7 días desde vuestra llegada al país), y para ello debéis acudir al ayuntamiento al que pertenezca la residencia en la cual os encontréis (casa de un amigo, casa alquilada por días desde España, hotel o lo que sea). En algunas localidades no se encarga el ayuntamiento directamente, si no la oficina civil u organismo similar. Tendréis que comprobar cual os corresponde a vosotros para este fin usando Internet.

Para ser más concretos, deberíais obtener los siguientes papeles o certificados.

Anmeldung

Es un certificado de residencia. Se supone que debes presentar contrato de alquiler que demuestre que realmente vives donde dices vivir, pero yo no entregué nada y me lo dieron (además, si todavía no tienes casa alquilada, a ver que contrato les das). En cualquier caso, si no queréis que os lo denieguen y tener que ir otro día (en caso de no tener un contrato de alquiler), podéis llevar una carta firmada por el dueño de la casa/hotel donde os encontréis y que indique que efectivamente vivís allí. Este documento recibe el nombre de Bestätigung y debe contener el nombre y NIE del propietario, su firma, tu nombre completo con tu NIE (número de DNI / Pasaporte) y la fecha de llegada a dicha residencia.

Meldebescheinigung

Es el documento oficial para certificar donde vives. Se obtiene junto con el documento anterior sin ningún problema. Ambos certifican donde vives y desde cuando, por lo que según el caso te pueden requerir cualquiera de los dos o tal vez ambos (a la hora de abrir una cuenta de banco, te suelen pedir este segundo documento).

ELStAM (Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale)

Su traducción podría ser Tarjeta de Impuestos Electrónica y en ella figura nuestra información fiscal, tal y como el régimen que nos afecta. Este documento es requerido por algunas empresas antes de contratarnos. Para solicitarlo hay que dirigirse a la oficina de hacienda correspondiente a vuestro distrito y una vez solicitada nos llegará por correo al cabo de una o dos semanas. Si no queréis esperar, tenéis la opción de  pagar entre 2 y 6€ para obtener el número directamente, pero en un documento no oficial (el «de verdad» os seguirá llegando a casa).

Freizügigkeitsbescheinigung

Este documento fue abolido en el 2013 y se trataba del Certificado de libre circulación, necesario para poder inscribirse como residente en la Embajada, para los cursos oficiales de idiomas del estado alemán y para algunas otras gestiones más. Era necesario solicitarlo en los 5 primeros meses de residencia en el país.

Siempre hemos escuchado palabras de desánimo con respecto a la «temible» burocracia alemana, pero según mi experiencia, como máximo os llevará una hora de vuestro tiempo realizar todos los trámites necesarios para estar correctamente identificado en el país. Lo que si es cierto es que si para hacer algo se necesitan tres cosas concretas, no esperes poder solventarlo con dos, buscando alguna alternativa a la que te falta, te exigirán las tres, ni una más ni una menos, y aquí quizás es donde reside el miedo español a la burocracia alemana, ya que en España solemos ser más flexibles con estos temas.

¿Eficiencia o flexibilidad? ¿que preferís?